Lyngby-Taarbæk kommunes nyudnævnte it-chef, Jens Kjellerup, var indtil for nylig it-chef i Århus Kommunes Børn og Unge-afdeling. Her implementerede han OpenOffice og ønsker at gentage bedriften på Sjælland, hvor han netop har bosat sig. Det skriver Computerworld.
Jens Kjellerup er fortaler for brugen af OpenOffice og opstiller ifølge fem punkter, som man bør overveje, før man skifter til open source-softwaren:
For mange organisationer og især store virksomheder er der meget psykologi forbundet med at erstatte en hyppigt benyttet programpakke som Microsoft Office med et open source-produkt.
"I Danmark er vi opdraget til, at der er en vis sammenhæng mellem pris og produkt. Og når en hel masse medarbejdere skal begynde at benytte et gratis-produkt, er der mange, der automatisk tror, at det er et dårligere produkt," forklarer Jens Kjellerup.
Et punkt, hvor OpenOffice er bagud i forhold til Microsoft Office, er integrationen med en lang række af andre Microsoft-programmer, som mange virksomheder i forvejen benytter sig af.
"Microsoft Office har en masse integrationer til en hel masse Microsoft-produkter og leverandør-applikationer gennem API'et. Derfor bør man gøre op med sig selv, om man har brug for at integrere sine Office-pakker med andre Microsoft-API'er," lyder det fra Jens Kjellerup.
En tredje overvejelse, som Jens Kjellerup lægger stor vægt på er, hvordan organisationen kan benytte sine it-midler bedst muligt.
"Man bør som it-chef nok spørge sig selv, hvad man vil bruge sine penge til. Min erfaring siger mig, at det meget bedre kan betale sig at have systemer, som brugerne kan benytte, frem for at kaste penge efter nye programlicenser," fortsætter Jens Kjellerup.
Flere gange har Jens Kjellerup haft brug for at få personlig tilpasning af sine Office-pakker.
F.eks skulle han engang have konverteret dokumenter, hvilket ikke lod sig gøre i hverken OpenOffice eller Microsoft Office-pakken.
Efter en forespørgsel til open source-miljøet gik der to uger og 60.000 kroner, før kommunen havde et konverterings-filter. Udgiften blev splittet mellem Århus Kommune og Tampa kommune i Florida, der stod med præcis samme problem. Filtret er siden blevet standard i OpenOffice-pakken.
Jens Kjellerup foreslår at man prøver OpenOffice - især hvis man har et gøre med bøvlede dokumentformater eller problemer, som Microsoft-tekstbehandlingsprogrammet Word ikke kan læse.
